Styrelsens ansvar i en bostadsrättsförening

Att en styrelse bär ett ansvar för föreningens löpande förvaltning på grund av sitt förtroendeuppdrag är ingen nyhet. Men vilket ytterligare ansvar innebär egentligen ett styrelseuppdrag?

Vad har styrelseledamöterna för principer att rätta sig efter i sitt arbete? Behöver de besvara medlemmarnas frågor om den löpande förvaltningen? Måste de verkställa stämmans beslut? För att ge en lite tydligare bild av styrelseuppdraget besvaras dessa frågor nedan. 

Lydnadsplikt 

Styrelsen har lydnadsplikt, vilken innebär att styrelsen lyder under stämman som är det högsta beslutande organet. De beslut som fattas av en stämma har styrelsen skyldighet att verkställa. Det gäller dock under förutsättning att besluten inte strider mot lag eller stadgar, vilket styrelsen alltid ska kontrollera.   

Lojalitetsplikten 

Lojalitetsplikten gäller för varje styrelseledamot och innebär att denne aldrig ska låta sitt eget eller någon annans intresse gå före föreningens. Styrelseledamöterna har ett sysslomannaansvar gentemot föreningen och ska därför agera enligt de uttalade målen i stämman och stadgarna.  

Vårdplikt 

Samtliga ledamöter i styrelsen har en vårdplikt om föreningen vilket innebär ansvar för att föreningens fastighet och ekonomi sköts på ett bra sätt. Styrelsen ska inte vara passiv i förhållande till fastigheten, byggnaden eller annat som hör till föreningen utan våga fatta nödvändiga beslut om exempelvis renovering.  

En styrelse kan hänskjuta frågor till en föreningsstämma för att på så sätt ge chans åt medlemmarna att vara delaktiga i vissa beslut. Styrelsen disponerar även stora ekonomiska medel som måste förvaltas bra och de ska alltid prioritera att föreningen får en säker avkastning på tillgångarna. Denna försiktighetsprincip ska iakttas, framförallt vid tagande av krediter och placering av pengar.  

Tystnadsplikt 

Styrelsens ledamöter och suppleanter får inte föra vidare vad som diskuterats inom styrelsen om det kan skada föreningen eller enskilda medlemmar. Alltså gäller att styrelsen ska vara aktsam om det man har kännedom om. Styrelsen kan lämna ut information om det inte är till skada för föreningen, men de har ingen skyldighet att göra det.   

Styrelsens skyldighet att besvara frågor 

Det finns ingen lagstadgad skyldighet för styrelsen att besvara medlemmars frågor om den löpande förvaltningen under året. 

Däremot framgår av lagen om ekonomiska föreningar 7 kap 28 § att en medlem på föreningsstämman kan begära att styrelsen ska lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på stämman och förhållanden som kan inverka på bedömningen av föreningens ekonomiska situation".  

En förutsättning är i så fall att upplysningarna kan lämnas utan att det innebär en väsentlig skada för föreningen. Om begärd upplysning inte finns tillgänglig vid föreningsstämman ska den finnas tillgänglig i skriftlig form inom två veckor efter stämman. Den ska även skickas till varje medlem som begärt upplysningen.